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| 作 者 | 主题:[转]浅谈Word中“分离下划线” | |||||||||
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大家知道,在Word中,为字符添加的下划线,默认情况下是紧靠字符下方的。能不能调整一下字符和下划线之间的距离呢?答案是肯定的。 1.启动Word2003(其它版本请仿照操作),输入字符“分离下划线的制作”。 2.选中“下划线”及前后各一个(多个也可以)字符(即“离下划线的”),按“格式”工具栏上“下划线”按钮右侧的下拉箭头,在随后弹出的快捷菜单中(如图1),选定一种下划线类型(如“双下划线”等),并通过“下划线颜色”菜单,设置好下划线的颜色。
3.选中字符“离”,然后按住Ctrl键,再选中字符“的”(这样操作可以同时选中多处不连续的字符,本操作不支持Word2000及以前的版本),通过下划线颜色选项,将这两个字符的下划线颜色设置为“白色”。 4.选中字符“下划线”,执行“格式→字体”命令,打开“字体”对话框(如图2),切换到“字符间距”标签下,按“位置”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选“提升”选项,然后在其右侧“磅值”后面的方框中输入一个数值(这个数值就是分离的距离,此处为了突出这一效果,设置为30磅),确定返回即可。
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一软多用 用Word 2003制作带有日历的桌面壁纸
在平时工作中,我们更多的是用Word编写教案、总结等文字类材料。其实还可以用Word制作带有“日历”的桌面,便于我们查找日期。下面我就说说制作的过程,以Word 2003为例。 首先,打开Word 2003选择“插入”、“对象”,在弹出的“对象”窗口中的“新建”选项卡的下拉列表中选择“日历控件 11.0”(如图1所示),如果是在Word 2002中,该选项为“Calendar Control 10.0”。点击[确定]按钮后返回到Word编辑窗口,这时日历已插进来了。可用鼠标左键,通过拖拉其八个黑色的控点改变其大小。为了避免日历遮住桌面左边的图标,可按工具栏的“右对齐”,使其靠右。如果对日历的外观不满意,可右击日历面板,选择快捷菜单“日历 对象”、“属性”,调出“日历 对象”对话框(如图2所示)。
选择“文件”,在“保存类型”中选择“网页”,选好存档目标文件夹,输入文件名,单击[保存]按钮,此时,目的已差不多达到了。 |
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下面要做的是为日历加一个彩色的背景,不然白色屏幕让人看了不舒服。为了保证原来桌面风格不变,选择菜单“格式→背景→填充效果”,在“填充效果”窗口中选择“图片”,单击[选择图片]按钮,选择一张图片文件(可以在c:\windows\web\wallpaper中找到系统的桌面背景),确定后回到Word编辑窗口中,此时背景已套用。点击[保存]按钮,存储文件后,关闭Word,至此,前期工作已结束。 最后的工作就非常简单,右击桌面空白处,选择“属性→桌面”,单击[浏览]按钮,选择刚才做好的“网页”文件后“应用”即可。
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Word文档页面方向的横纵混排
在一篇Word文档中,一般情况下我们将所有页面均设置为横向或纵向。但有时也需要将其中的某些页面设置为其它页面方向不同,或者根本就是没有规律,横向与纵向的页面掺杂在一起。那么如何才能让一个Word文档中同时存在横向和纵向两种方向的页面呢?能不能随心所欲地调整页面方向呢? 细心的读者可能会发现,当选择菜单命令“文件” “页面设置”,打开“页面设置”对话框后,在其左下方有一个“应用于”下拉列表。使用这个下拉列表,我们可以任意设置页面的方向。分不同情况介绍如下。 (1)如果一篇文章的前边设置一个方向,如纵向,而后边都设置为横向,则可以先将插入点定位到纵向页面的结尾,或要设置为横向页面的页首,在“页面设置”对话框中单击“横向”,然后在“应用于”下拉列表中选择“插入点之后”。 (2)如果要将某些选定的页面设置为某一个方向,可以先选中这些页面中所有的内容,然后在“应用于”下拉列表中选择“所选文字”。 (3)如果文档中以标题样式分为许多小节,可以选中谋湟趁娣较虻慕冢缓笤凇坝τ糜凇毕吕斜碇醒≡瘛八〗凇薄H绻谎∧辰冢皇墙迦氲愣ㄎ坏礁媒谥校蚧箍梢匝≡瘛氨窘凇薄? 设置完成后,可以在预览视图中适当缩小显示比例,查看更改的结果,如图中所示。
推而广之,其实不仅可以将页面方向任意地应用到不同的页面,“页面设置”对话框中的其它设置选项,如纸张类型、版式、页边距等,都可以类似地对不同页面采用不同的设置,读者朋友不妨试一下。 |
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有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除,这个时候我们可以完全可以用“查找替换”来轻松解决。 打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,单击“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示“^P^P”,然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(一个“^P”),再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。 |
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巧用Word2003制作树状结构图<!---title--->
近日,同事找到我说要在Word 2003中制作一个树状结构图,虽然常听说树状结构,却没有真正的制作过。但是想到Microsoft Office作为办公软件中的龙头老大,一定会把这个功能集成到软件中,经过一番摸索后,终于在Word中找到了制作树状结构的方法。
在“绘图”工具栏上,单击“插入组织结构图或其他图示”,如图1所示,在接着出现的“图示库”中选择“用于显示层次关系”的第一种后,单击“确定”按钮后会出现一个层次结构图,如图2所示。这时,在方框中可以输入相关的内容了。如果要在某一个结构下增加分支时,先选中些结构,然后在“组织结构图”工具栏上单击“插入形状”中选择是插入同事、下属还是助手。
现在我们要做一个名为“计算机系统”的结构图,先在第一个框中输入“计算机系统”,因为计算机系统是由软件和硬件两部分组成的,“计算机”下面只有两个“下属”,所以要删除其中的一个文本框,选中其中任意一个文本框,按“Del”删除,然后再在其下面插入相应数量的文本框并输入内容,Word会根据组织结构图的大小自动调整整体大小。如图3所示。
如果你不满足于默认的效果,可以在“组织结构图”工具栏上选择“自动套用格式”,其中给出了除“默认”外的16种效果,一定可以满足你的要求了。如图4所示。
另外,在“版式”中除了标准样式外,还提供了两边悬挂、左、右悬挂等可以供你进行选择。如图5所示。
值得注意的是,用绘图工具来制作的组织结构图整体是一副图片,所以我们可以在Word中如同操作图片一样对它进行操作。 |
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下面我们以一个课程表为例看看如何定制斜线表头。 首先,把光标插入表格内的任何一个单元格内,依次打开“表格”→“绘制斜线表头…”,本例中我们在打开的对话框内选择样式二和字号小五,并输入相应的行标题、数据标题和列标题。单击“确定”。在许多情况下,当表头不够大的时候,此时会出现一个提示。不去管它,单击“确定”。 好了,斜线表头已经初具雏形了,但少了一个 “期”字,而且大小和表头的大小不太合贴,没有关系,下面进行调整。 首先分析一下表头的大小,然后选中新加入的斜线文字部分,在右键菜单中选择“设置对象格式…”→“大小”,按照表头的大小设置其高和宽(因为外边框为较宽的文武线,宽度可设置的稍小一些),确定。 如果选中新加对象单击右键,我们可以发现“取消组合”项是可用的,这就说明它是由线段和文本框组合成的一个对象,这样就可以对它动手术了。先取消组合,复制其中的任何一个文本框(已设置为无边框、透明),粘贴,将其中的文字改为“期”,然后将其移到合适位置,最后按住Shift键把斜线和文本框一一选中,再重新组合起来。一个漂亮的斜线表头就完成了。 注意: 1.将表格宽度和高度设置得尽量大,将表头内文字字号设置得尽量小,可以最大程度地避免表头不能完全显示文字的情况。 2.无论插入点位于表格的哪一个单元格中,使用“绘制斜线表头”命令,斜线表头都将出现在左上角的单元格中。但此“斜线、文字”是一个组合对象,可以拆合,也可以移动到其他位置。 3.如果组合对象的位置不佳,可以按住Ctrl键,同时利用方向键进行微移。 4.如果组合对象不适合表格大小,可以按住Alt键的同时用鼠标左键对其高度和宽度进行微调。 具体操作的动画演示过程如下:
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在Word表格的单元格中,可以利用制表位对其中的数值型数据进行小数点对齐,这样更容易进行数据的查看、比较。 设置步骤: 1.选中要设置小数点对齐的单元格。 在如上设置的单元格中输入小数数据时,它们将按小数点自动对齐。 注意:对于需要设置为“按小数点对齐”的单元格,其对齐方式必须设置为“左对齐”,否则无效。 具体操作的动画演示过程如下:
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最近,同事小狄编辑了一篇图文并茂的Word文档,为了让文档与图片更好地融合,因此向我请教如何给图片添加解说词。其实,在Word中我们可以通过添加题注、标签和标注的形式为图片添加解说词。 一、为图片添加题注 在Word文档中,我们可以为某些项目,如表格、图片、公式等添加带编号的题注。操作方法为: 1. 选择要为其添加题注的项目,依次选择“插入→引用→题注”菜单命令,接着出现“题注”界面。 2. 默认的题注为“图表 1”,单击“新建标签”按钮,我们可以创建新的题注(如图1)。
图1 创建新的题注 3. 如果让Word自动为其添加带编号的题注,可以在“题注”界面中单击“自动插入题注”按钮,在弹出的“自动插入题注”界面中勾选需要插入题注的项目即可。 |
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在使用Word时,经常会遇到输入数学运算符号,尤其是乘号“×”和“÷”更要经常遇到。怎样才能快速、准确地输入呢?下面是我常用的几种方法: 1.在Word中点击“插入”→“特殊符号”→“数学符号”,然后选择“×”即可输入乘号。 2.顺次点击“视图”→“工具栏”→“符号栏”,然后选择“×”即可。 3.打开任意一种输入法,右键点击“软键盘”图标,选择“数字符号”,选择“×”即可。 4.在智能ABC输入法下,按“V+数字键1”,在出现的选择框中选择“×”即可。 5.在拼音加加输入法下,输入“ch”,再按数字键“2”或左边的Shift键即可选中“×”。事实上,其他输入法下也有“×”的输入方法,大家可以自行摸索。 6.在Word中依次点击“插入”→“符号”,在“字体(F)”下拉列表中选择“Symbol”,然后在第六行第九列选择“×”即可插入乘号。 如果要输入“÷”,按前五种方法输入即可。事实上,输入乘号和除号的方法还有很多,大家可以自己摸索,找到了不要忘记告诉我们呀。 |
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一、单元格的合并 方法一:选中待合并的单元格区域,单击右键,选择快捷菜单中的“合并单元格命令”。 方法二:选中待合并的单元格区域,单击“表格与边框”工具栏上的“合并单元格”按钮。 注意:如果选中区域不止一个单元格内有数据,那么单元格合并后数据也将合并,并且分行显示在这个合并单元格内。 二、单元格的拆分 将插入点置于需拆分的单元格中,单击右键,选择快捷菜单中的“拆分单元格。。。”命令,键入要拆分成的行数和列数,单击“确定”按钮即可将其拆分成等大的若干单元格。 具体操作的动画演示过程如下:
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在编辑一些word文档时,为了页面的清晰美观,常常要加上页眉,可是,当我们想取消页眉内容的时候,常常会发现一个问题,页眉底下的黑线总是存在,影响到整个页面的美观。所以这里我告诉大家,怎么才能够去掉它(利用这种方法也可以使通常我们加的页眉不带有下划线)。 首先,双击页眉,然后将鼠标移到页眉左侧,将页眉所在的段落选中了。 然后,打开“格式”菜单中的“边框和底纹”命令,会弹出相应的对话框,选择“边框”选项卡,把它选为最上面的“无”,再单击[确定]按钮,回到页面上看一下,页眉上的黑线已经没有了。 如果这时你发现黑线还存在,不要着急,我想你一定没有选择好段落,那你可以在边框和底纹的对话框中找到应用范围选择“段落”,然后单击[确定]按钮就可以了。 |
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动画图解:Word窗口主要元素的显示和隐藏
具体操作的动画演示过程如下:
文字描述如下: 一、工具栏的显示和隐藏 方法一:在工具栏上单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择需要打开的工具栏。如果命令前面标有“√”,表明该工具栏已被打开(以下说明均同),再次单击将取消选择,隐藏此工具栏。 方法二:单击“视图”菜单(或按Alt+V组合键),选择中的“工具栏”命令,在“工具栏”子菜单中选择需要打开或隐藏的工具栏。 方法三:“工具”→“自定义”,打开“自定义”对话框,单击“工具栏”选项卡,在“工具栏”列表框中选择要显示或隐藏的工具栏项。 注意:在打开的“自定义”对话框的“工具栏”选项卡中,可见“菜单栏”项被选中,单击鼠标左键无法取消它,即用这种方法无法隐藏菜单栏。 二、标尺的显示或隐藏 方法一:“视图”→“标尺”。 方法二:“工具”→“选项”→“视图”,选中“页面视图和Web版式视图选项”下的“垂直标尺”,可显示垂直标尺。如果此项被选中,利用方法一可以同时显示或隐藏水平标尺和垂直标尺;如果此项没有选中,利用方法一则只能显示或隐藏水平标尺。 三、任务窗格的显示与隐藏 “视图”→“任务窗口”,或用Ctrl+F1组合键。 四、滚动条的显示与隐藏 “工具”→“选项”→“视图”选项卡,勾选或取消选择“显示”下的“水平滚动条”和“垂直滚动条”项。 五、段落标记的显示与隐藏 方法一:“视图”→“段落标记”。 方法二:“工具”→“选项”→“视图”选项卡,勾选或取消选择“格式标记”下的“段落标记”项。 六、网格线的显示与隐藏 “视图”→“网格线”。 七、状态栏的显示与隐藏 “工具”→“选项”→“视图”选项卡,勾选或取消选择“显示”下的“状态栏”项。 在“工具”→“选项”→“视图”选项卡中,可以进行更多的Word窗口元素的显示和隐藏设定。 |
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龙魂情未了![]() =四大皆空= 积分:1830 贴数:1889 |
辛苦啦,慰问一下~~ |
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自动输入序号 Word中有个自动输入序号的功能,其实在Excel中也有这个功能,可以使用函数来实现。点击A2单元格输入公式:=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2)),然后把鼠标移到A2单元格的右下方,鼠标就会变成十字形状,按住拖拽填充到A列下面的单元格中,这样我们在B列输入内容时,A列中就会自动输入序号了(如图3)。
快速输入复杂序号 有时候我们需要输入一些比较长的产品序号,如493948830001、493948830002、493948830003……,前面的数字都是一样的,只是后面的按照序号进行变化。对于这样的序号我们也可以进行快速输入。 选中要输入这些复杂序号的单元格,接着点击菜单“格式” “单元格”,在弹出的对话框中点击“数字”标签,在分类下选择“自定义(如图4)”,然后输入“"49394883"0000”完成后点击“确定”按钮。
以后只要在选中的单元格中输入1、2、3……序号时,就会自动变成设置的复杂序号了。 自动调整序号 有时候我们需要把部分行隐藏起来进行打印,结果却会发现序号不连续了,这时就需要让序号自动调整。 在A2单元格输入公式:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2),然后用上面介绍的方法拖拽到A列下面的单元格,这样就会自动调整序号了。 |
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