补天论坛-[转]浅谈Word中“分离下划线”

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主题:[转]浅谈Word中“分离下划线”

teruis

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日期：2006-6-4 14:16:32

　　大家知道，在Word中，为字符添加的下划线，默认情况下是紧靠字符下方的。能不能调整一下字符和下划线之间的距离呢？答案是肯定的。

　　1.启动Word2003(其它版本请仿照操作)，输入字符“分离下划线的制作”。

　　2.选中“下划线”及前后各一个(多个也可以)字符(即“离下划线的”)，按“格式”工具栏上“下划线”按钮右侧的下拉箭头，在随后弹出的快捷菜单中(如图1)，选定一种下划线类型(如“双下划线”等)，并通过“下划线颜色”菜单，设置好下划线的颜色。

图1设置下划线颜色

　　3.选中字符“离”，然后按住Ctrl键，再选中字符“的”(这样操作可以同时选中多处不连续的字符，本操作不支持Word2000及以前的版本)，通过下划线颜色选项，将这两个字符的下划线颜色设置为“白色”。

　　4.选中字符“下划线”，执行“格式→字体”命令，打开“字体”对话框(如图2)，切换到“字符间距”标签下，按“位置”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“提升”选项，然后在其右侧“磅值”后面的方框中输入一个数值(这个数值就是分离的距离，此处为了突出这一效果，设置为30磅)，确定返回即可。

图2设置字体

teruis

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日期: 2006-6-4 14:25:41

将姓名按姓氏笔划排序

　　在举办会议或者进行评比时，需要对相关的人员姓名按照姓氏笔划进行排序。首先，将需要排序的姓名写出来，每个姓名要占一行，即输入结束后需按“回车”换行，选中所有需要排序的姓名，执行“表格”菜单上的“排序”命令。
　　在“排序文字”对话框里，“排序依据”项选择“段落数”，“类型”项里根据各自的要求，可以选择“笔划”、“数字”、“日期”、“拼音”四种排序方式，在其后的二选一框里选择“递增”或者“递减”方式，单击“确定”，杂乱无章的姓氏就被Word排列的井井有条了，如图1.2.40。

teruis

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日期: 2006-6-4 14:31:20

在Word中打印海报

　　有些用户以为打印机太小而不适合打印大海报？其实，用户的打印机完全可以胜任。
　　将文字打在Word中，编辑完以后，取个临时性的名字（比如说china.doc）存好。然后打开Excel空工作簿，估计用户需打印的实际大小，比如5×5，即25张A4纸，在行号上拖动鼠标选中5行，单击“格式”，选择“行”，单击“行高”命令，输入行高的最大值409；在列号上选中5列，同理设置“列宽”值为50，使行与列相匹配，这组数字是针对A4纸的长宽比设置的。
　　缩小显示比例以便在屏幕中全部显示出来，拖动鼠标选中所需部分，单击“文件”菜单栏，选择“打印区域”，单击“设置打印区域”命令，单击“视图”菜单栏，单击“分页预览”，便可看到带页码的分割视图了。
　　单击“插入”菜单栏，选择“对象”，单击“由文件创建”命令，然后单击“浏览”找到刚才存好的Word文档，单击“确定”，Word文档便出现在Excel工作簿中了。将文档拖至打印范围内，选中文档，单击鼠标右键，单击“图片对象”选择“document转换”，如图1.7.46-1，将“输出类型”定为“Microsoft Word图片”，如图1.7.46-2然后将“图片”拖至适当的大小（如不进行转换，Word文档改变大小后格式也将跟着改变）。

选中“图片”，单击鼠标右键，选择“设置图片格式”，单击“颜色与线条”命令，将填充颜色设为无填充色，将线条颜色设为无线条色

双击“图片”还可以对“图片”内容进行编辑修改，因为它还是Word格式。再单击“打印预览”，选择“设置”，点“工作表”，勾上“网格线”和“行号列标”，便可以看到每一页的实际情形了，而且每一页都有行列的标号，张贴的时候就不会贴错了。

如果预览的效果不十分理想，没关系，只要在“打印预览”的“设置”中对“页面”的“缩放比例”稍作调整就可以了，同时将页边距及页眉页脚都设为0，因为行列的标号处已足够用户粘贴了，不过用户须将纸张大小设得比较精确才行。用户还可以利用Word的强大功能加上插图、花边和艺术字，如果用彩色打印机打印，那效果当然就别提了，当然用户也可以如法炮制来打印横幅和标语。

选中“图片”，单击鼠标右键，选择“设置图片格式”，单击“颜色与线条”命令，将填充颜色设为无填充色，将线条颜色设为无线条色

wintion
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日期: 2006-6-4 14:34:00

good

teruis

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日期: 2006-6-4 14:37:02

巧用多级列表功能编号

实际上多级列表与加项目符号或编号列表相似，但是多级列表中每段的项目符号或编号根据段落的缩进范围而变化。多级列表是在段落缩进的基础上使用Word格式中项目符号和编号菜单的多级列表功能自动地生成最多达九个层次的符号或编号。使用方法如下：
把需要编号的段落输入到Word中，并且采用不同的缩进表示不同的层次。第一层不要缩进。从第二层开始缩进，可以使用格式工具中的“增加缩进量”和“减小缩进量”按钮。
　　从实际使用经验来说，缩进量的掌握是一个问题：层次间的缩进量应该是一致的，否则使用多级列表时可能会出现错误的编号。所以，可以把第二层缩进调到标尺1的位置，把第三层调到标尺2的位置，依此类推，使层次间的缩进保持为标尺上1的距离。
　　然后选择列表。在“格式”菜单中选择“项目符号和编号”，单击“多级符号”命令。
　　在预先规定的多层次编号样式中选择需要的多级列表样式，如果需要接着文章前边的段落编号应该选择“继续前一列表”，需要单独编号则选择“重新开始编号”，选择确定，如图1.2.36。

图1.2.36

teruis

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日期: 2006-6-4 14:41:07

巧用“选择性粘贴”中的“无格式文本”


	图1.2.49 　　用户在制作文档时经常会用到复制和粘贴的方法，但是直接粘贴的文本有时会出现不希望的格式，如从复制的网页文字粘贴到文档后，四周留下了表格边框；从其它文档粘贴过来的文字延续了源文件中的格式。通过“选择性粘贴”我们可以让这些文字按照设置好的格式出现。　　将需要的文字复制到剪贴板后，执行“编辑”菜单上的“选择性粘贴”命令，在弹出的对话框中选择“无格式文本”，如图1.2.49。单击“确定”按钮后，粘贴的文字就是无格式的，也就是说它会按照粘贴光标位置的格式出现。

teruis

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日期: 2006-6-4 14:46:56

快速显示文字格式


在用户编辑文档的时候，有时需要确定某一段文字应用了何种格式（如字体、大小等）。　　执行“帮助”菜单上的“这是什么？”命令，鼠标指针变为一个问号后，单击需要确定格式的文字。屏幕上就会显示出该文字的格式。用户还可以按下Shift+F1组合键，然后单击需要查询格式的文字。如果不需要文字格式的显示，可以按下Esc键取消。查询结果如图1.2.50。	图1.2.50

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日期: 2006-6-4 14:53:39

让文档中的图片更瘦一些

　　如果文档中仅仅只有一些文字内容，那么它的个头通常不会很大，至多几十KB而已。不过，假如由于某种原因在文档中插入了几幅图片，那么文档的个头可就会急剧膨胀，不仅编辑和传输非常不便，而且打开或保存时也特别缓慢。
　　不过，我们可以对插入文档中的图片进行压缩处理，选中图片后，Word XP会自动激活一个图片工具栏（如图1.7.35-1所示），选中右起第5个工具按钮，就可以在图1.7.35-2所示的“压缩图片”窗口中选择“选中的图片”项，假如你想压缩文档中的所有图片，可以选择“文档中的所有图片”，这里已经自动勾选了“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”两个复选项，点击“确定”按钮后，会出现一个对话框告诉你压缩图像命令可能会损坏图像的质量，询问是否应用图像优化，确定后就可以缩小图片的身材啦。(江苏王志军)

图1.7.35-1

图1.7.35-2

teruis

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日期: 2006-6-4 14:54:58

让文档中的图片更瘦一些

图1.7.35-1

图1.7.35-2

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日期: 2006-6-4 15:15:35

一软多用用Word 2003制作带有日历的桌面壁纸

在平时工作中，我们更多的是用Word编写教案、总结等文字类材料。其实还可以用Word制作带有“日历”的桌面，便于我们查找日期。下面我就说说制作的过程，以Word 2003为例。

　　首先，打开Word 2003选择“插入”、“对象”，在弹出的“对象”窗口中的“新建”选项卡的下拉列表中选择“日历控件 11.0”（如图1所示），如果是在Word 2002中，该选项为“Calendar Control 10.0”。点击[确定]按钮后返回到Word编辑窗口，这时日历已插进来了。可用鼠标左键，通过拖拉其八个黑色的控点改变其大小。为了避免日历遮住桌面左边的图标，可按工具栏的“右对齐”，使其靠右。如果对日历的外观不满意，可右击日历面板，选择快捷菜单“日历对象”、“属性”，调出“日历对象”对话框（如图2所示）。

　　选择“文件”，在“保存类型”中选择“网页”，选好存档目标文件夹，输入文件名，单击[保存]按钮，此时，目的已差不多达到了。

teruis

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日期: 2006-6-4 15:24:09

　下面要做的是为日历加一个彩色的背景，不然白色屏幕让人看了不舒服。为了保证原来桌面风格不变，选择菜单“格式→背景→填充效果”，在“填充效果”窗口中选择“图片”，单击[选择图片]按钮，选择一张图片文件（可以在c:\windows\web\wallpaper中找到系统的桌面背景），确定后回到Word编辑窗口中，此时背景已套用。点击[保存]按钮，存储文件后，关闭Word，至此，前期工作已结束。

　　最后的工作就非常简单，右击桌面空白处，选择“属性→桌面”，单击[浏览]按钮，选择刚才做好的“网页”文件后“应用”即可。

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日期: 2006-6-4 15:28:55

Word文档页面方向的横纵混排

在一篇Word文档中，一般情况下我们将所有页面均设置为横向或纵向。但有时也需要将其中的某些页面设置为其它页面方向不同，或者根本就是没有规律，横向与纵向的页面掺杂在一起。那么如何才能让一个Word文档中同时存在横向和纵向两种方向的页面呢？能不能随心所欲地调整页面方向呢？

　　细心的读者可能会发现，当选择菜单命令“文件”

　　“页面设置”，打开“页面设置”对话框后，在其左下方有一个“应用于”下拉列表。使用这个下拉列表，我们可以任意设置页面的方向。分不同情况介绍如下。

　　（1）如果一篇文章的前边设置一个方向，如纵向，而后边都设置为横向，则可以先将插入点定位到纵向页面的结尾，或要设置为横向页面的页首，在“页面设置”对话框中单击“横向”，然后在“应用于”下拉列表中选择“插入点之后”。

　　（2）如果要将某些选定的页面设置为某一个方向，可以先选中这些页面中所有的内容，然后在“应用于”下拉列表中选择“所选文字”。

　　（3）如果文档中以标题样式分为许多小节，可以选中谋湟趁娣较虻慕冢缓笤凇坝τ糜凇毕吕斜碇醒≡瘛八〗凇薄Ｈ绻谎∧辰冢皇墙迦氲愣ㄎ坏礁媒谥校蚧箍梢匝≡瘛氨窘凇薄?

　　设置完成后，可以在预览视图中适当缩小显示比例，查看更改的结果，如图中所示。

　　推而广之，其实不仅可以将页面方向任意地应用到不同的页面，“页面设置”对话框中的其它设置选项，如纸张类型、版式、页边距等，都可以类似地对不同页面采用不同的设置，读者朋友不妨试一下。

teruis

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日期: 2006-6-4 15:39:47

有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除，这个时候我们可以完全可以用“查找替换”来轻松解决。

　　打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，单击“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示“^P^P”，然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”（一个“^P”），再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。

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日期: 2006-6-4 15:41:35

巧用Word2003制作树状结构图

近日，同事找到我说要在Word 2003中制作一个树状结构图，虽然常听说树状结构，却没有真正的制作过。但是想到Microsoft Office作为办公软件中的龙头老大，一定会把这个功能集成到软件中，经过一番摸索后，终于在Word中找到了制作树状结构的方法。

　　在“绘图”工具栏上，单击“插入组织结构图或其他图示”，如图1所示，在接着出现的“图示库”中选择“用于显示层次关系”的第一种后，单击“确定”按钮后会出现一个层次结构图，如图2所示。这时，在方框中可以输入相关的内容了。如果要在某一个结构下增加分支时，先选中些结构，然后在“组织结构图”工具栏上单击“插入形状”中选择是插入同事、下属还是助手。

　　现在我们要做一个名为“计算机系统”的结构图，先在第一个框中输入“计算机系统”，因为计算机系统是由软件和硬件两部分组成的，“计算机”下面只有两个“下属”，所以要删除其中的一个文本框，选中其中任意一个文本框，按“Del”删除，然后再在其下面插入相应数量的文本框并输入内容，Word会根据组织结构图的大小自动调整整体大小。如图3所示。

如果你不满足于默认的效果，可以在“组织结构图”工具栏上选择“自动套用格式”，其中给出了除“默认”外的16种效果，一定可以满足你的要求了。如图4所示。

　　另外，在“版式”中除了标准样式外，还提供了两边悬挂、左、右悬挂等可以供你进行选择。如图5所示。

　　值得注意的是，用绘图工具来制作的组织结构图整体是一副图片，所以我们可以在Word中如同操作图片一样对它进行操作。

teruis

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日期: 2006-6-4 16:09:06

下面我们以一个课程表为例看看如何定制斜线表头。

　　首先，把光标插入表格内的任何一个单元格内，依次打开“表格”→“绘制斜线表头…”，本例中我们在打开的对话框内选择样式二和字号小五，并输入相应的行标题、数据标题和列标题。单击“确定”。在许多情况下，当表头不够大的时候，此时会出现一个提示。不去管它，单击“确定”。

　　好了，斜线表头已经初具雏形了，但少了一个 “期”字，而且大小和表头的大小不太合贴，没有关系，下面进行调整。

　　首先分析一下表头的大小，然后选中新加入的斜线文字部分，在右键菜单中选择“设置对象格式…”→“大小”，按照表头的大小设置其高和宽（因为外边框为较宽的文武线，宽度可设置的稍小一些），确定。

　　如果选中新加对象单击右键，我们可以发现“取消组合”项是可用的，这就说明它是由线段和文本框组合成的一个对象，这样就可以对它动手术了。先取消组合，复制其中的任何一个文本框（已设置为无边框、透明），粘贴，将其中的文字改为“期”，然后将其移到合适位置，最后按住Shift键把斜线和文本框一一选中，再重新组合起来。一个漂亮的斜线表头就完成了。

　　注意：

　　1.将表格宽度和高度设置得尽量大，将表头内文字字号设置得尽量小，可以最大程度地避免表头不能完全显示文字的情况。

　　2.无论插入点位于表格的哪一个单元格中，使用“绘制斜线表头”命令，斜线表头都将出现在左上角的单元格中。但此“斜线、文字”是一个组合对象，可以拆合，也可以移动到其他位置。

　　3.如果组合对象的位置不佳，可以按住Ctrl键，同时利用方向键进行微移。

　　4.如果组合对象不适合表格大小，可以按住Alt键的同时用鼠标左键对其高度和宽度进行微调。

　　具体操作的动画演示过程如下：

teruis

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日期: 2006-6-4 16:19:05

　在Word表格的单元格中，可以利用制表位对其中的数值型数据进行小数点对齐，这样更容易进行数据的查看、比较。

　　设置步骤：

　　1.选中要设置小数点对齐的单元格。
　　2.“格式”→“制表位。。。”，打开“制表位”对话框。
　　3.在“制表位位置”下输入制表位数值（下面的“设置”按钮被激活）；在“对齐方式”中选择“小数点对齐”；“前导符”设置为“无”。
　　4.单击“设置”按钮，指定所设置的制表位，如果不合适，可单击“清除”按钮或“全部清除”按钮删除相应的制表位或全部制表位。
　　5.最后确定退出对话框。

　　在如上设置的单元格中输入小数数据时，它们将按小数点自动对齐。

　　注意：对于需要设置为“按小数点对齐”的单元格，其对齐方式必须设置为“左对齐”，否则无效。

　　具体操作的动画演示过程如下：　　

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