大家知道，在Word中，为字符添加的下划线，默认情况下是紧靠字符下方的。能不能调整一下字符和下划线之间的距离呢？答案是肯定的。

　　1.启动Word2003(其它版本请仿照操作)，输入字符“分离下划线的制作”。

　　2.选中“下划线”及前后各一个(多个也可以)字符(即“离下划线的”)，按“格式”工具栏上“下划线”按钮右侧的下拉箭头，在随后弹出的快捷菜单中(如图1)，选定一种下划线类型(如“双下划线”等)，并通过“下划线颜色”菜单，设置好下划线的颜色。

图1设置下划线颜色

　　3.选中字符“离”，然后按住Ctrl键，再选中字符“的”(这样操作可以同时选中多处不连续的字符，本操作不支持Word2000及以前的版本)，通过下划线颜色选项，将这两个字符的下划线颜色设置为“白色”。

　　4.选中字符“下划线”，执行“格式→字体”命令，打开“字体”对话框(如图2)，切换到“字符间距”标签下，按“位置”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“提升”选项，然后在其右侧“磅值”后面的方框中输入一个数值(这个数值就是分离的距离，此处为了突出这一效果，设置为30磅)，确定返回即可。

图2设置字体

最近，同事小狄编辑了一篇图文并茂的Word文档，为了让文档与图片更好地融合，因此向我请教如何给图片添加解说词。其实，在Word中我们可以通过添加题注、标签和标注的形式为图片添加解说词。

　　一、为图片添加题注

　　在Word文档中，我们可以为某些项目，如表格、图片、公式等添加带编号的题注。操作方法为：

　　1. 选择要为其添加题注的项目，依次选择“插入→引用→题注”菜单命令，接着出现“题注”界面。

　　2. 默认的题注为“图表 1”，单击“新建标签”按钮，我们可以创建新的题注（如图1）。

　　

　　图1 创建新的题注

　　3. 如果让Word自动为其添加带编号的题注，可以在“题注”界面中单击“自动插入题注”按钮，在弹出的“自动插入题注”界面中勾选需要插入题注的项目即可。

在使用Word时，经常会遇到输入数学运算符号，尤其是乘号“×”和“÷”更要经常遇到。怎样才能快速、准确地输入呢？下面是我常用的几种方法：

1.在Word中点击“插入”→“特殊符号”→“数学符号”，然后选择“×”即可输入乘号。

2.顺次点击“视图”→“工具栏”→“符号栏”，然后选择“×”即可。

3.打开任意一种输入法，右键点击“软键盘”图标，选择“数字符号”，选择“×”即可。

4.在智能ABC输入法下，按“V+数字键1”，在出现的选择框中选择“×”即可。

5.在拼音加加输入法下，输入“ch”，再按数字键“2”或左边的Shift键即可选中“×”。事实上，其他输入法下也有“×”的输入方法，大家可以自行摸索。

6.在Word中依次点击“插入”→“符号”，在“字体(F)”下拉列表中选择“Symbol”，然后在第六行第九列选择“×”即可插入乘号。

如果要输入“÷”，按前五种方法输入即可。事实上，输入乘号和除号的方法还有很多，大家可以自己摸索，找到了不要忘记告诉我们呀。

一、单元格的合并

　　方法一：选中待合并的单元格区域，单击右键，选择快捷菜单中的“合并单元格命令”。

　　方法二：选中待合并的单元格区域，单击“表格与边框”工具栏上的“合并单元格”按钮。

　　注意：如果选中区域不止一个单元格内有数据，那么单元格合并后数据也将合并，并且分行显示在这个合并单元格内。

　　二、单元格的拆分

　　将插入点置于需拆分的单元格中，单击右键，选择快捷菜单中的“拆分单元格。。。”命令，键入要拆分成的行数和列数，单击“确定”按钮即可将其拆分成等大的若干单元格。

　　具体操作的动画演示过程如下：

　　

动画图解:Word窗口主要元素的显示和隐藏

具体操作的动画演示过程如下：

　　

　　文字描述如下：

　　一、工具栏的显示和隐藏

　　方法一：在工具栏上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择需要打开的工具栏。如果命令前面标有“√”，表明该工具栏已被打开（以下说明均同），再次单击将取消选择，隐藏此工具栏。

　　方法二：单击“视图”菜单（或按Alt+V组合键），选择中的“工具栏”命令，在“工具栏”子菜单中选择需要打开或隐藏的工具栏。

　　方法三：“工具”→“自定义”，打开“自定义”对话框，单击“工具栏”选项卡，在“工具栏”列表框中选择要显示或隐藏的工具栏项。

　　注意：在打开的“自定义”对话框的“工具栏”选项卡中，可见“菜单栏”项被选中，单击鼠标左键无法取消它，即用这种方法无法隐藏菜单栏。

　　二、标尺的显示或隐藏

　　方法一：“视图”→“标尺”。

　　方法二：“工具”→“选项”→“视图”，选中“页面视图和Web版式视图选项”下的“垂直标尺”，可显示垂直标尺。如果此项被选中，利用方法一可以同时显示或隐藏水平标尺和垂直标尺；如果此项没有选中，利用方法一则只能显示或隐藏水平标尺。

　　三、任务窗格的显示与隐藏

　　“视图”→“任务窗口”，或用Ctrl+F1组合键。

　　四、滚动条的显示与隐藏

　　“工具”→“选项”→“视图”选项卡，勾选或取消选择“显示”下的“水平滚动条”和“垂直滚动条”项。

　　五、段落标记的显示与隐藏

　　方法一：“视图”→“段落标记”。

　　方法二：“工具”→“选项”→“视图”选项卡，勾选或取消选择“格式标记”下的“段落标记”项。

　　六、网格线的显示与隐藏

　　“视图”→“网格线”。

　　七、状态栏的显示与隐藏

　　“工具”→“选项”→“视图”选项卡，勾选或取消选择“显示”下的“状态栏”项。

　　在“工具”→“选项”→“视图”选项卡中，可以进行更多的Word窗口元素的显示和隐藏设定。

自动输入序号　　

　　Word中有个自动输入序号的功能，其实在Excel中也有这个功能，可以使用函数来实现。点击A2单元格输入公式：=IF（B2=""，""，COUNTA（$B$2:B2）），然后把鼠标移到A2单元格的右下方，鼠标就会变成十字形状，按住拖拽填充到A列下面的单元格中，这样我们在B列输入内容时，A列中就会自动输入序号了（如图3）。

　　 　

　　快速输入复杂序号　　

　　有时候我们需要输入一些比较长的产品序号，如493948830001、493948830002、493948830003……，前面的数字都是一样的，只是后面的按照序号进行变化。对于这样的序号我们也可以进行快速输入。　　

　　选中要输入这些复杂序号的单元格，接着点击菜单“格式”　“单元格”，在弹出的对话框中点击“数字”标签，在分类下选择“自定义（如图4）”，然后输入“"49394883"0000”完成后点击“确定”按钮。　

　　

　　以后只要在选中的单元格中输入1、2、3……序号时，就会自动变成设置的复杂序号了。

　　自动调整序号　　

　　有时候我们需要把部分行隐藏起来进行打印，结果却会发现序号不连续了，这时就需要让序号自动调整。　　

　　在A2单元格输入公式：=SUBTOTAL（103，$B$2:B2），然后用上面介绍的方法拖拽到A列下面的单元格，这样就会自动调整序号了。